Praktyczny przewodnik po zasadach stosowania monitoringu dla Inspektorów Ochrony Danych.

Monitoring niesie ze sob wiele wyzwa, zarówno na gruncie prawnym, technicznym, technologicznym, jak i organizacyjnym. Obecno kamer rejestrujcych obraz jest ju staym elementem nadzoru miejsc publicznych. Powszechnie monitoring wizyjny stosuj równie pracodawcy, którzy coraz czciej sigaj take po inne formy monitorowania aktywnoci pracowników, z wykorzystaniem nowych technologii.

 

Publikacja stanowi praktyczny przewodnik po zasadach stosowania monitoringu dla Inspektorów Ochrony Danych, których zadaniem jest monitorowanie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz doradzanie Administratorom Ochrony Danych. Omówiono w niej, w przystpny i praktyczny sposób, nie tylko przepisy RODO odnoszce si do danych z monitoringu, ale take liczne przepisy sektorowe.

 

Dziki tej ksice zarówno Inspektorzy Ochrony Danych, jak i Administratorzy Danych Osobowych bd doskonale wiedzieli, jakie obowizki na nich ci, jak maj postpowa, aby odpowiednio zabezpieczy dane osobowe, które przetwarzaj w zwizku ze stosowanym monitoringiem infrastruktury, przestrzeni publicznej i osób. Bd równie wiedzieli, jak odpowiedzialno mog ponie za niezgodne z prawem monitorowanie mienia i ludzi.

 

W ksice przedstawiono najwaniejsze aspekty przetwarzania danych przy uyciu monitoringu, w szczególnoci w zakresie:

 

zapewnienia bezpieczestwa danych przetwarzanych w zwizku ze stosowaniem monitoringu,

warunków powierzania i udostpniania tych danych,

niezbdnej dokumentacji zwizanej z monitoringiem,

odpowiedzialnoci administratora za niezgodne z prawem stosowanie monitoringu,

prowadzenia kontroli wykorzystywania monitoringu.

Atutem publikacji jest równie zaprezentowanie problematyki stosowania monitoringu z perspektywy sektora publicznego.

 

Poszczególne rozdziay ksiki omawiaj takie zagadnienia jak m.in.:

 

monitoring pracowników,

kontrola i rozliczalno monitoringu,

dokumentacja wewntrzna monitoringu,

umowy powierzenia przetwarzania,

realizacja praw osób monitorowanych,

anonimizacja i pseudonimizacja danych objtych monitoringiem,

zapewnienie bezpieczestwa przetwarzanych danych,

monitoring w sektorze publicznym,

odpowiedzialno cywilna i dowody z monitoringu w postpowaniu karnym i cywilnym,

monitoring w szpitalach i gabinetach lekarskich.

Najwiksze atuty publikacji to:

 

praktyczne porady – mona je zastosowa, aby wiedzie, jak zgodnie z przepisami stosowa monitoring wizyjny, monitoring pracowników oraz udostpnia go uprawnionym podmiotom, po uprzedniej anonimizacji;

przystpny jzyk – pozwala zrozumie omawiane wymagania i zabezpieczenia osobom bez technicznego czy informatycznego wyksztacenia,

autorzy – dowiadczeni i znani przedstawiciele nauki i praktyki prawa;

zastosowanie porówna i metafor – uatwiaj one zrozumienie niektórych wyjtkowo trudnych zagadnie,

przykady, zdjcia, tabele i schematy – obrazuj poruszane zagadnienia.

Wyjtkow czci publikacji jest opis dokumentacji wewntrznej, jak powinien posiada podmiot stosujcy nagrania z monitoringu, ze szczególnym ukierunkowaniem na monitoring pracowników (urzdników, personel medyczny, nauczycieli, kierowców, przedstawicieli handlowych). Godny polecenia jest rozdzia powicony zasadom anonimizacji i pseudonimizacji monitoringu, który szczegóowo omawia kwestie, kiedy i jak ich dokonywa. Nie bez znaczenia s rozdziay dedykowane kontroli monitoringu przez organy nadzorcze, naruszeniom czy procesom cywilnym i wykorzystaniu nagra z monitoringu jako dowodów take w procesach karnych i pracowniczych.

 

Publikacja zawiera:

 

wykaz wymaga wynikajcych z przepisów o ochronie danych osobowych, które dotycz stosowania monitoringu w podmiotach publicznych i prywatnych,

opis uznanych norm i standardów pomocnych przy wdraaniu monitorowania infrastruktury i pracowników,

praktyczne instrukcje dla Inspektorów Ochrony Danych,

opis zasad anonimizacji i pseudonimizacji nagra z monitoringu,

opis zasad kontroli przez organy nadzorcze,

opis praktycznych zabezpiecze fizycznych, technicznych i organizacyjnych, zilustrowany wieloma przykadami.

Z ksiki Czytelnik dowie si m.in.:

 

Jakie dane mog by przetwarzane w ramach monitoringu?

Dla jakich celów moe by stosowany monitoring?

Jaka dokumentacja jest niezbdna do prawidowego stosowania monitoringu wizyjnego oraz monitoringu aktywnoci personelu?

Jak poprawnie informowa o stosowaniu monitoringu wizyjnego, monitoringu poczty elektronicznej i innych form monitoringu personelu?

Jakie s praktyczne aspekty zastosowania nowych technologii dla celów prowadzenia monitoringu w miejscu pracy?

Jakie wymogi bezpieczestwa naley zastosowa, korzystajc z monitoringu?

Jakie s warunki powierzania i udostpniania danych zebranych za pomoc monitoringu?

Jak dokumentacj wewntrzn dotyczc monitoringu naley posiada, aby wykaza rozliczalno?

Co wynika z przepisów szczegóowych w odniesieniu do stosowania monitoringu w szkole, w szpitalu, podczas posiedze rady gminy?

W jakich sytuacjach naley zawiera umow powierzenia przetwarzania danych, a w jakich nadawa upowanienie w odniesieniu do przetwarzania danych pochodzcych z monitoringu?

W jaki sposób moliwe jest ujawnienie danych pochodzcych z monitoringu poza organizacj?

Na jakich zasadach dopuszczalne jest stosowanie monitoringu przez jednostki samorzdu terytorialnego?

Jakie s uprawnienia kontrolne Prezesa Urzdu Ochrony Danych Osobowych w kontekcie stosowania monitoringu?

Jakie s prawne aspekty anonimizacji i pseudonimizacji w stosowaniu monitoringu?

Jak poprawnie realizowa prawa osób obserwowanych?

Jak dokona oceny niezbdnoci przetwarzania danych z monitoringu?

Czy i kiedy mona da dostpu do monitoringu w drodze dostpu do informacji publicznej?

Jakie miejsca nie mog by objte monitoringiem w placówkach medycznych?

Co naley zrobi, jeli doszo do nagra niezgodnych z prawem?

Jak Inspektor Ochrony Danych powinien monitorowa zasady stosowania monitoringu w organizacji?

Jak naley zabezpiecza nagrania z monitoringu?

Jak dugo mona przechowywa nagrania z monitoringu?

Kiedy mona pozwa organizacj za naruszenie dóbr osobistych w zwizku ze stosowaniem monitoringu?

Jak przeprowadzi ocen skutków dla ochrony danych w ramach monitoringu w jednostkach samorzdowych?

Kiedy dochodzi do roszcze cywilnoprawnych w zwizku ze stosowaniem monitoringu?

Kiedy pracownik moe pozwa pracodawc za niezgodne z prawem stosowanie monitoringu?