Praktyczny poradnik o zasadach stosowania monitoringu w placówce medycznej, który zawiera pakiet wzorów dokumentacji dotyczcej monitoringu, jaki powinna posiada kada placówka medyczna.

Poradnik uwzgldnia najnowsze wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych w sprawie przetwarzania danych osobowych za pomoc urzdze video, przyjte w dniu 29 stycznia 2020 r. i jako jedyna publikacja na rynku zawiera ich tre przetumaczon na jzyk polski.

Funkcjonowanie monitoringu wizyjnego w placówkach medycznych uzasadniane jest przede wszystkim dobrem pacjentów, a konkretnie ich bezpieczestwem i zdrowiem. Istotnym argumentem przemawiajcym za wykorzystywaniem monitoringu jest take konieczno zapewnienia bezpieczestwa czonkom personelu medycznego. Chocia monitoring niewtpliwie stanowi w tym wzgldzie przydatne narzdzie, jego stosowanie w podmiotach leczniczych nasuwa w praktyce wiele pyta i wtpliwoci, take w kontekcie ryzyka naruszenia praw pacjentów – w szczególnoci prawa do poszanowania intymnoci i godnoci – oraz w zakresie, w jakim stanowi „inwazyjn form przetwarzania danych osobowych". Nagrania obrazów zarejestrowanych przez monitoring s bowiem zbiorami danych osobowych (wizerunków osób), a zatem objte s przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Urzd Ochrony Danych Osobowych wskazuje, e monitoring wizyjny podlega szczególnej weryfikacji przez administratora w zakresie oceny potrzeby jego stosowania, a take przez organy kontrolne w zakresie koniecznoci jego zabezpieczenia oraz kontroli.

Dynamiczny proces rozwoju technologii oraz powszechnej digitalizacji treci stay si ródem koniecznoci weryfikacji przepisów prawnych stosowanych w zakresie ochrony wizerunku zarówno pacjentów, jak i personelu medycznego. Coraz bardziej inwazyjne formy przetwarzania danych osobowych, a take rozwijajce si moliwoci techniczne cz si z moliwoci ich naruszenia na wielu paszczyznach, w szczególnoci wanie w tych grupach spoecznych. Dokonywanie nadzoru przy pomocy dostpnych technologii jest zjawiskiem powszechnym. Od lat stosowane jest rejestrowanie obrazu w miejscach ogólnodostpnych, a w wielu miejscach pracy nie budzi zaskoczenia obecno kamer lub systemów informatycznych monitorujcych aktywno pracownika na komputerze.

Najwikszym ryzykiem w stosowaniu monitoringu wizyjnego w podmiotach leczniczych jest naruszenie dwóch obszarów regulacji prawa – praw pacjenta i zasad ochrony danych osobowych. W celu minimalizacji ryzyka zwizanego z naruszeniem konieczne jest podjcie decyzji o tym, w jakim miejscu i na jakich zasadach bdzie stosowany monitoring w takiej placówce.

W ksice uwzgldniono wytyczne 3/2019 Europejskiej Rady Ochrony Danych w sprawie w sprawie przetwarzania danych osobowych za pomoc urzdze video, wersja 2.0. przyjta w dniu 29 stycznia 2020 r. Wytyczne te stanowi zbiór zasad dotyczcych stosowania monitoringu wizyjnego, zebranych w jednym miejscu, oraz rekomenduj praktyczne rozwizania, i dziki temu s nieocenion pomoc dla wszystkich administratorów wykorzystujcych monitoring. Nowe wytyczne m.in.:

• rekomenduj rozwizania dotyczce wykazania uzasadnionego interesu przy stosowaniu monitoringu,
• omawiaj zasady dotyczce ujawniania nagrania stronom trzecim, organom cigania,
• wskazuj, jakie stosowa rodki techniczne i organizacyjne przy korzystaniu z monitoringu, jak realizowa prawa osób obserwowanych oraz jak o monitoringu informowa. Wytyczne rekomenduj rozwizania praktyczne dla administratorów.

Na kocu ksiki znajduje si pena tre wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych, przetumaczona na jzyk polski.

Poszczególne rozdziay ksiki omawiaj takie zagadnienia jak:

• realizacja praw osób monitorowanych,
• wykorzystanie nagra z monitoringu w procesach o bdy medyczne,
• zasady informowania o monitoringu personelu medycznego, pracowników i pacjentów,
• zabezpieczenia monitoringu wizyjnego,
• dokumentacja wewntrzna, któr powinni posiada administratorzy danych w zakresie monitoringu,
• kiedy i jakie gro kary za naruszenie praw pacjentów i innych osób obserwowanych,
• wykazanie zasady rozliczalnoci przy stosowaniu monitoringu w placówce medycznej.

Najwaniejsze atuty publikacji to:

• wzory dokumentów i rozwiza do zastosowania w placówkach medycznych stosujcych monitoring;
• omówienie najnowszych wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych dotyczcych monitoringu wizyjnego z 29 stycznia 2020 r.;
• schematy przebiegu postpowania przed Prezesem UODO i Rzecznikiem Praw Pacjenta;
• omówienie istotnych z uwagi na tematyk poradnika przepisów RODO w kontekcie stosowania monitoringu w placówkach medycznych;
• uwzgldnienie najnowszego orzecznictwa sdowego;
• uwzgldnienie aktualnych propozycji kodeksów postpowania dla sektora ochrony danych osobowych;
• liczne przykady z praktyki placówek medycznych;
• doskonay zespó Autorek, który tworz osoby z wieloletni praktyk, specjalizujce si w problematyce ochrony danych osobowych czy prawie nowych technologii, a take blisko wspópracujce z podmiotami leczniczymi.

Niewtpliwym atutem poradnika jest zamieszczenie w nim 16 wzorów dokumentów dotyczcych stosowania monitoringu w placówkach medycznych. S to:

1. formularz oceny skutków dla ochrony danych (DPIA),
2. informacja o zakresie, celach i sposobie zastosowania monitoringu (do regulaminu),
3. informacja o zakresie, celach i sposobie zastosowania monitoringu (na pimie),
4. informacja o wprowadzeniu monitoringu w sposób zwyczajowo przyjty,
5. upowanienie do przetwarzania danych,
6. protokó z usunicia zapisów z monitoringu,
7. ankieta w zakresie weryfikacji wymogów dotyczcych stosowania monitoringu wobec pacjentów,
8. postanowienia do wprowadzenia do regulaminu organizacyjnego,
9. klauzula informacyjna wobec pacjentów dotyczca monitoringu,
10. informacja o przetwarzaniu danych osobowych w zwizku ze stosowanym monitoringiem w miejscu pracy,
11. informacja o stosowaniu monitoringu wizyjnego w zgodzie z prawami pacjenta,
12. procedura sprawdzajca prowadzona przez inspektora ochrony danych osobowych w trybie art. 39 ust. 1 lit. b RODO,
13. umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
14. wniosek o zabezpieczenie dowodu z monitoringu wizyjnego,
15. owiadczenie o wyraeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym w postaci wizerunku,
16. owiadczenie o wyraeniu zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku.

Wszystkie wymienione wzory s doczone w wersji edytowalnej na pycie CD doczonej do ksiki.

Dziki tej publikacji Czytelnik dowie si m.in.:

• Jak stosowa w praktyce najnowsze wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych w zakresie monitoringu wizyjnego?
• Jak prawidowo realizowa obowizek informacyjny dotyczcy monitoringu w placówce medycznej?
• Jak powinna wyglda wewntrzna dokumentacja monitoringu w placówkach medycznych?
• Czy kada placówka powinna posiada monitoring?
• Na czym polega zasada rozlicznoci i jak j wykaza, stosujc monitoring?
• Jak wykorzysta nagrania z monitoringu jako dowody w procesach o bdy medyczne?
• Jak prawidowo realizowa prawa osób monitorowanych?
• Jak jest uregulowana kwestia zabezpieczenia dokumentacji medycznej w aspekcie technicznym i organizacyjnym?
• Czy naley pozyskiwa zgody od pracowników placówki medycznej na ich monitorowanie?
• Czy mona nagrywa pacjenta w trakcie zabiegu?
• W których szpitalnych salach mona monitorowa pacjenta bez jego zgody?
• Czy mona filmowa, nagrywa i robi zdjcia bez zgody personelu medycznego?
• Jak prawidowo zabezpieczy dane osobowe zarejestrowane przez monitoring?
• Jak przeprowadzi analiz ryzyka dla monitoringu?
• Kiedy naley anonimizowa nagrania z monitoringu?
• Kiedy mona otrzyma kar od Rzecznika Praw Pacjenta?
• Jaka jest rola inspektora ochrony danych w stosowaniu monitoringu w placówce medycznej?
• Za jakie zachowania zwizane z przetwarzaniem danych osobowych grozi obecnie odpowiedzialno karna?
• Jakie rodki ochrony prawnej przysuguj osobie, której dane dotycz w zwizku z naruszeniem przez administratora przepisów RODO?
• Z wykorzystaniem jakich metod naley analizowa ryzyko przetwarzania danych osobowych pyncego z otoczenia?
• Jak postawy i zachowania pracowników wpywaj na bezpieczestwo danych osobowych?
• Jak dokumentowa naruszenia dotyczce monitoringu?
• Czy mona monitorowa jako pracy personelu medycznego za pomoc nowych technologii?
• Jak weryfikowa dostawc monitoringu, jaka powinna by tre umowy powierzenia oraz jakie obowizki ci na dostawcy monitoringu?
• Kiedy naley dokona zgoszenia naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu i na kim ciy ten obowizek?
• Jak zrealizowa obowizek zawiadomienia osoby, której dane dotycz o naruszeniu ochrony danych osobowych?
• Jak realizowa obowizek dokumentowania narusze ochrony danych osobowych?