Kompendium wiedzy na temat wydawaoby si z pozoru prosty, jakim jest dokumentacja pracownicza. Niestety po zmianach wprowadzonych w 2019 r. kolejno w styczniu, w maju oraz we wrzeniu, temat prowadzenia dokumentacji sta si bardzo skomplikowany, czego dowodem jest blisko 50 wyjanie urzdowych dotyczcych rónych aspektów prowadzenia dokumentacji, które zostay zamieszczone w ksice. Skal problemu pokazuje take liczba opisanych w ksice zagadnie, których jest a 250.

 

Pod wzgldem tematycznym ksik mona podzieli na 4 bloki tematyczne:

 

dokumentacja w aspekcie prawa pracy (zasady prowadzenia i przechowywania) – rozdziay I–III,

zmiany w dokumentacji z zakresu ubezpiecze – rozdziay IV,

elektronizacja dokumentacji – rozdzia V,

dokumentacja a RODO – rozdzia VI.

W ksice wykorzystano dostpne stanowiska urzdowe dotyczce prowadzenia dokumentacji wydawane przez MRPiPS, Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Infrastruktury czy UODO, a co wane, wszystkie te stanowiska ze wzgldu na trudnoci w dostpie do ich treci zostay zamieszczone w rozdziale VII ksiki.

 

Niewtpliwym atutem ksiki jest grono autorów praktyków, którzy prowadz wasne firmy doradcze/kancelarie lub s trenerami, a wic stykaj si z opisywanymi problemami w codziennej pracy. Ksika jest wynikiem konferencji powiconej dokumentacji pracowniczej zorganizowanej w maju 2019 r. w Warszawie przez spók Praktyczne Szkolenia Prasoek & Sawicki sp.j., a wic wiedza w niej opisana zostaa najpierw skonfrontowana z praktykami zatrudnionymi w dziaach kadr.

 

Jest to take pierwsza ksika na rynku, w której szeroko ujto problematyk elektronizacji od strony praktycznej, a autorka tego rozdziau nie jest prawnikiem tylko specjalistk od wdroe systemów teleinformatycznych wspomagajcych prac dziau HR, co daje rkojmi praktycznego podejcia.

 

W ksice Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele praktycznych pyta zwizanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, m.in.:

 

Jak prawidowo prowadzi akta osobowe?

Jakie dokumenty przechowywa w aktach osobowych, a jakie w innych dokumentacjach dotyczcych stosunku pracy?

Jakie dokumenty pacowe przechowywa w aktach osobowych, a nie w pacach?

Jak prawidowo prowadzi ewidencj czasu pracy i jakie dane w niej rejestrowa?

Jak prawidowo prowadzi dokumentacj czasu pracy i urlopów wypoczynkowych?

Gdzie przechowywa dokumentacj dotyczc rónego rodzaju absencji pracowników?

Jak dugo przechowywa dokumentacj pracowników, których stosunki pracy nawizay si przed 2019 r. i zatrudnionych ju w 2019 r.?

Jak dugo przechowywa dokumentacj ubezpieczeniow czy dotyczc zwolnie lekarskich?

Kiedy czy akta osobowe, a kiedy prowadzi je oddzielnie dla pracowników powracajcych do pracy u tego samego pracodawcy?

Jakie s zasady skadania raportów informacyjnych, czyli ZUS RIA?

Jak prawidowo wypeni ZUS RIA?

Jak wypenia raporty ZUS RPA?

Jak dostosowa system teleinformatyczny do nowych wymaga, aby prowadzi dokumentacj elektronicznie?

Co to s metadane i jakie musz by przechowywane w systemach kadrowo-pacowych?

W jakich formatach plików mog by zapisywane dokumenty w systemach teleinformatycznych?

W jaki sposób przechowywa skany dokumentów pracowniczych?

Jakich danych osobowych mona da od kandydata do pracy oraz od pracownika?

Kiedy mona wykorzystywa dane osobowe do kolejnych rekrutacji?

Kiedy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika?

Jakie s zasady wykorzystywania wizerunku pracowników?